業務挑戰
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| 行業規定要求電郵歸檔 |
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| 法院命令和安全原因要求迅速檢索電郵 |
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| 員工不能方便的搜索和檢索歸檔，刪除電郵 |
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| 電郵附件減少帶寬，增加硬盤存儲需求 |
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| 附件導致網絡擁塞 |
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| 目前的壓縮軟件使用不方便，員工各自為陣。如果附件自動壓縮解壓，員工可節省時間，提高效率
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| 必須遵守 IRS 230 通告 |
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| 必須遵守 HIPAA |
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| 電郵上需要免責聲明以降低法律風險 |
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| 需要在電郵中樹立專業連貫的公司形象 |
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| 需要保護電郵內容的機密 |
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| 需要在電郵中加入口號和季節性資訊變電郵為推銷工具 |
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| 某些員工和部門需要不同的免責聲明 |
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| 員工刪除垃圾郵件的時間是很大的年度開銷 |
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| 垃圾郵件佔據越來越多的帶寬 |
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| 管理員處理垃圾郵件耗費很多時間。目前的系統沒有個別用戶垃圾郵件管理，無法減少減少管理員的工作負荷，提高效率。 |
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| 重要的郵件被目前的垃圾郵件過濾器封閉。目前的系統無法有效地審閱被表為垃圾的郵件。 |
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| 員工處理電郵的水平參差不齊。系統不能條子用戶水平。 |
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| 欺詐性郵件是公司機密泄漏的潛在威脅，尤其是准入代號和密碼。 |
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| 管理員很多時間用于重複性任務。沒有時間截獲不尋常的垃圾郵件。目前的系統不能優化處理垃圾郵件類別。 |
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| 你需要檢查電郵的內容才能確保電郵符合規定。 |
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| 需要用戶報告才能監視違規電郵。 |
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| 需要增強保護防範危險附件和病毒。 |
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| 需要封閉公司網絡發出的非法，攻擊性電郵一保護公司形象和品牌 |
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